Внутренняя почта Aurubis требует строгого формата имени.фамилии@aurubis.com, любое отклонение, включая «at» вместо @, приводит к автоматической блокировке

При попытке отправить письмо на slon4@aurubis.com с внутреннего ящика 14 марта 2024 года система заблокировала отправку. Блокировка активируется автоматически при обнаружении неправильного формата адреса, что предотвращает утечки и подделки. Правило применяется ко всем 12 000 сотрудникам компании. С 2022 года зафиксировано 47 инцидентов, связанных с некорректным вводом email-адресов, из них 32, из-за использования «at» вместо @.

• Используйте только формат имя.фамилия@aurubis.com, никаких «at», «@», «.com» вместо «@».
• Проверяйте написание адреса перед отправкой. Ошибки в одном символе, повод для блокировки.
• Вход в Slack и внутренние порталы требует двухфакторной аутентификации. Без неё доступ невозможен.
• Ежегодное обучение по кибербезопасности включает тесты на правильное использование email, провал означает перепроверку.

Если вы столкнулись с ситуацией, когда система не принимает письмо, проверьте: корректно ли написан адрес? Используется ли @, а не «at»? Нет ли лишних пробелов? Проверка по этим критериям решает 90% проблем.

Для тех, кто работает с внутренними инструментами, важно понимать, что даже если slon4 at встречается в документах или чатах, это не значит, что он действует. Такие записи, либо опечатки, либо устаревшие данные. Система не реагирует на «at», только на @. Мониторинг основан на SIEM-системе, которая фиксирует попытки использования неправильных форматов и автоматически блокирует их.

Вопрос–ответ

• Вопрос: Почему нельзя использовать «at»? Ответ: Система распознаёт «at» как потенциальный признак фишинга или ошибки ввода, это снижает риски утечек данных.
• Вопрос: Что делать, если адрес не проходит? Ответ: Проверить формат: имя.фамилия@aurubis.com, без пробелов, дефисов и замены @ на «at».

slon6 cc